ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ И ПОЛУЧЕНИЕ ВЫПЛАТ

В этом уроке мы расскажем вам про финансовые отчеты на Вайлдберриз и как получить выплаты от маркетплейса.

Переходим в личный кабинет Вайлдберриз.

Увидеть данный раздел можно на главной странице слева под балансом либо внизу главной страницы портала. Здесь отображается список отчетов по продажам. Тут вы можете ознакомиться с детализацией каждого из них и скачать необходимый.

Каждую неделю, а если точнее, в понедельник, Вайлдберриз автоматически формирует еженедельный отчет по продажам. Можно их отфильтровать по периоду или найти по номеру.

Чтобы более детально посмотреть нажимаем «Детализация».

Смотрите, здесь указано:
- за какой период отчет;
- дата формирования;
- продажи;
- скидки, к перечислению за товар;
- стоимость логистики;
- повышенная логистика согласно коэффициенту по обмерам;
- штрафы и так далее.

Номер отчета у каждого свой. Он может вам пригодиться, если вы будете обращаться с каким-то вопросом в поддержку Вайлдберриз через диалоги. Просто указываете номер отчета и задаете вопрос.

Дата начала и конца — это период, за который формировался отчет.

Дата формирования, соответственно, как правило, следующий за периодом день, то есть понедельник.

Продажа - тут указана сумма, на которую был реализован товар.

Согласованная скидка — это скидка, которую вы ставили в среднем по всем товарам.

К перечислению за товар — это то, сколько Вайлдберриз вам начисляет до вычета логистики, хранения и прочих удержаний. То есть это продажи минус комиссия.

В еженедельном отчете о продажах в поле «Виды логистики, штрафов и доплат» указан вид логистики:
1. К клиенту при продаже — логистика от склада до покупателя при продаже товара;
2. К клиенту при отмене — логистика от склада до покупателя при отмене товара покупателем без выкупа;
3. От клиента при отмене — логистика от покупателя до склада при отмене товара покупателем без выкупа;
4. От клиента при возврате — логистика от покупателя до склада, когда покупатель вернул товар после выдачи;
5. Возврат своего товара (к продавцу) — логистика от склада до продавца при возврате своего товара.

То есть все виды логистики, которая может быть.

Начисления по логистике будут отражаться по дате фактической продажи товара на ПВЗ либо отмены клиентом. Такие изменения вступили в силу с 6 февраля. Раньше логистика отражалась по факту заказа товара покупателем.

Повышенная логистика, согласно коэффициенту по обмерам, — это удержание по итогу замеров на складе. При выявлении разницы дополнительно назначается коэффициент в начале каждой недели, на который умножается стоимость логистики.

Штрафы могут быть за неверные габариты на товар, выявленные при приемке.
Стоимость хранения отображается, если вы торгуете по FBO, а по FBS тут должен быть ноль.

Стоимость приемки, если она была у нас платной на этой неделе. Если была бесплатная, соответственно, ноль.

Прочие удержания могут быть за рекламные кампании, если вы их запускали. Еще тут может быть доставка транзитных поставок и прочие услуги, за которые Вайлдберриз берет с продавца деньги и которые не входят в другие показатели.
Итого к оплате - сумма за вычетом всех расходов, которая перечисляется на наш баланс. То есть, по сути, это ваша выручка.

Добавим, что налог вы платите не с «Итого к оплате», а с суммы реализации до вычета комиссий и прочих услуг маркетплейса. В отчете она называется «К перечислению за товар». Размер зависит от выбранной вами формы налогообложения. Налог 6% с дохода либо 15% с разницы доход-расход, если не применяются особые территориальные условия. Но мы акцентируем внимание на этом, чтобы вы понимали, с какой именно суммы платите налог.

Теперь давайте скачаем отчет и посмотрим, какие в нем еще есть данные. Нажимаем «Скачать» и выбираем «Детализация».

В нем есть информация, из какой именно поставки был продан товар. Далее идет информация о самом товаре:
- предмет;
- код;
- бренд;
- артикул;
- наименование;
- размер;
- баркод.

Тип документа может быть «Продажа» или «Возврат». Обоснование для оплат: логистика, продажа или сторно продаж.

Логистика — это доставка до покупателя продаж. Если клиент отказался от товара после того, как его забрал. То есть сначала забрал, а через какое-то время вернул.

Дата заказа — это дата, когда клиент оформил заказ.
Дата продажи - когда он его забрал.

Количество обычно «0», когда обоснование для оплат логистика и «1» если продажа.

Цена розничная — это цена, по которой товар стоит на витрине до всех скидок. То есть это самая большая цена до скидки, которую вы загрузили.
Вайлдберриз реализовал товар — это цена, которую заплатил покупатель при оформлении заказа.

Согласованный продуктовый дисконт, процент и итоговая согласованная скидка – это размер скидки, который вы устанавливали.

Промокод – эта скидка сейчас отменена.

Цена розничная с учетом согласованной скидки — это цена, которая получается с учетом вашей скидки.

Скидка постоянного покупателя (СПП) - у каждого клиента Вайлдберриз есть своя скидка покупателя, причем на разные товары она разная и у каждого покупателя тоже разная. Зависит от суммы выкупа, процента выкупа и как давно зарегистрировался покупатель.
Детально можно посмотреть описание столбцов в разделе инструкции от Вайлдберриз.

Мы смотрим в отчете на несколько столбцов:
1. Вайлдберриз реализовал товар;
2. Вознаграждение с продаж до вычета услуг поверенного, без НДС;
3. НДС с Вознаграждения Вайлдберриз;
4. К перечислению продавцу за реализованный товар;
5. Услуги по доставке товара;
6. Общая сумма штрафов;
7. Доплаты покупателю.

Услуги по доставке. Обязательно проверяем, верно ли начислена сумма за логистику.

Общая сумма штрафов. За что начислен штраф, если есть.
Доплаты покупателю. У нас обычно есть доплаты за потерянный товар. Проверяем, верно ли начислена сумма компенсации.

К перечислению за реализованный товар обязательно проверяйте по формуле.
Вайлдберриз реализовал товар, вознаграждение с продаж, НДС с вознаграждения - у нас в таблице все совпадает. Отлично.

В детализации Вайлдберриз нам дает расшифровку по каждой операции, будь то продажа или возврат.

В отчете у нас сводные данные о сумме продаж и комиссии. Он скачивается в архиве с ЭЦП (электронной цифровой подписью).

УПД (универсальные передаточные документы, например, товарные накладные) также скачивается с ЭЦП и отражает только сумму комиссионного вознаграждения с НДС. Далее эти данные вносятся в учетную систему, в которой у вас ведется учет, например, 1С и подобные. УПД нужен для возмещения НДС. То есть если вы самозанятый или ИП на упрощенке, то УПД вам вообще не нужен, так как вы НДС не платите и, соответственно, не возмещаете. В общем, вся эта история с дополнительными отчетами и УПД — это касается в основном ООО. В ООО всегда есть компетентный в этих вопросах бухгалтер, поэтому в рамках этой статьи мы о них и не рассказываем.

Еще здесь есть итоговые отчеты. Там формируется закрывающий отчет и создается он только при полном завершении сотрудничества с Вайлдберриез, когда вам нужно закрыть свою деятельность. После его формирования вы не сможете продолжить с площадкой сотрудничество как продавец.

И сейчас мы, наконец, покажем самую приятную часть. Как вывести деньги с Вайлдбериз.

Все начисления вы можете видеть в разделе «Финансовые отчеты». Вайлдбериз переводит средства на баланс не сразу после каждой продажи, а по результатам недели. Как вы уже знаете, раз в неделю в личном кабинете поставщика публикуется отчет о реализации — чаще всего по понедельникам. На балансе отображается сумма, которую Вайлдбериз вам начислил и которую, соответственно, вы можете вывести. Когда-то вывод денег из личного кабинета продавца wildberries осуществлялся автоматически. Маркетплейс сам перечислял ваши доходы на ваш расчетный счет. Вы могли такое слышать, но сейчас для того, чтобы получить деньги, нужно подавать заявку, собственно, нажимать кнопку «Вывести».

Вывести можно сумму, которая больше 500 рублей.

В финансовых отчетах есть статус «Оплаты» - там, где «Оплачено», значит, что на ваш расчетный счет уже начислены деньги, которые вы заработали за неделю. Если тут «Доступно для баланса», а в статусе оплаты пусто, то значит, что деньги за эту неделю пока находятся в личном кабинете Вайлдбериз и не переведены на ваш расчетный счет.

Чтобы вывести деньги, нужно нажать на оранжевую кнопку «Вывести». То есть вы сами выбираете, как часто выводить деньги. Вы можете копить их тут или выводить хоть каждую неделю. Решайте сами, как вам удобно. Обычно после нажатия этой кнопки деньги приходят на расчетный счет в тот же день либо на следующий, но официально эта операция может занять до 5 рабочих дней.

Что нам дает раздел «Финансовые отчеты»?

Благодаря регулярному просмотру еженедельных отчетов и их детализации вы понимаете более точные затраты на продажу того или иного товара. Еще в самом начале при выборе ниши и конкретного товара, например, вы зашли с разделочной доской, посчитали в калькуляторе, что стоимость закупки будет равна 100 рублям за штуку, посчитали комиссию, логистику и все остальные расходы, и у вас получилась цена на полке с учетом вашей наценки. А потом по факту, когда вы уже продадите какой-то объем, вы поймете, что Вайлдбериз за что-то взял с вас по каким-то причинам больше, за что-то - меньше. То есть увидите реальные итоговые цифры по каждому товару и сможете максимально точно понять, в какую сумму вам обходится им торговать.

Вот и настал тот день, когда на вашем расчетном счету есть деньги от бизнеса на маркетплейсе. Уверены, вы хотите их потратить.

Если вы самозанятый, все просто: деньги поступят на привязанный к вашей карте счет, и их можно тратить как обычно: снимать наличные в банкомате, расплачиваться в магазинах и переводить друзьям.

Если вы ИП, деньги поступают на расчетный счет бизнеса. Есть только один правильный способ вывести их с расчетного счета - перевести на свою личную банковскую карту. ИП может перевести себе на личную карту любую сумму. Обычно на такие операции у банка действуют комиссии. Размер комиссии нужно уточнять в конкретном банке. Есть нюанс - переводить деньги с расчетного счета на карты друзей и родственников нельзя.

Теперь о некоторых подводных камнях в этом вопросе.

Есть довольно много поставщиков, которые работают не «в белую», то есть просят за товар просто перевести им деньги на карту. Очень часто это бывают довольно крупные платежи - до нескольких сотен тысяч рублей.

Дело в том, что такие крупные переводы являются для службы безопасности банка подозрительными. У банков есть автоматизированная система, которая за такими вещами следит. И даже если вы разобьете сумму и сделаете несколько переводов подряд, все равно банк, скорее всего, это отследит. Вам даже может прийти предупреждение в приложении или лимит по переводам станет активным, или банк вовсе заблокирует счет. Почему банк это делает? Это связано с Законом 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». И, естественно, банк не хочет быть участником каких-то серых схем и странных переводов. И если вы злоупотребляете такими переводами, в какой-то момент банк даже может отказаться с вами сотрудничать.

Поэтому сейчас мы поговорим о правилах вывода средств с расчетного счета ИП, и о том, как избежать блокировки счета.

В случае подозрительного платежа банк может запросить у вас подтверждение, доказательство, что ваш перевод — это не отмывание доходов, не укрытие доходов и вы не спонсируете террористические организации. Собственно, банк может потребовать от вас объяснений, что это за платеж.

Поэтому первое. Если вы можете работать с поставщиком или оплачивать еще какие-то свои крупные расходы официально, по договору, с уплатой налогов или с расчетного счета ИП, то это идеальный вариант. Все договоры, счета на оплаты, УПД (например, товарные накладные) — все это надо хранить в любом случае, так как они отражают ваши расходы и доходы. При этом, когда официально оплачиваете что-то, товар у поставщика или какие-то услуги, не забывайте писать назначение платежа - что вы переводите оплату по договору такому-то, оплата счета такого-то. Речь сейчас идет именно о крупных платежах. Если вы переведете кому-то пару тысяч рублей, то банк не обратит на это внимание, а вот большие суммы - другое дело.

Если у вас возник вопрос: закупку товара необходимо делать только официально с расчетного счета? Отвечаем: по закону - да, только официально. И это правильно, мы рекомендуем только такой вариант. Но на практике селлеры делают так: просто оплачивают товар с личной карты.

Теперь небольшой нюанс о пополнении расчетного счета ИП.

Если вы пополняете счет из личных средств или средств, полученных в результате займа/кредита, то налогом такое зачисление не облагается. Вы просто пишете в назначении платежа «пополнение счета ИП личными средствами».

Если вы оформлены как самозанятый и продаете товары на маркетплейсе, с налогами все довольно просто.

Надеемся, что у вас уже установлено специальное приложение для самозанятых - «Мой налог». Через него можно зарегистрироваться как самозанятый, да и вообще оно очень удобное, потому что там отображаются все операции по вашему ИНН. Даже если вы регистрировались как-то по-другому, например, через приложение банка, вам все равно нужно установить «Мой налог».

Как платить?

Обращаем ваше внимание! Налог считается от суммы оборота, то есть продаж, той суммы, на которую был продан товар, а не которую селлер получил от маркетплейса после вычета комиссий. То есть если вы реализовали товар на 20 тысяч рублей, а получили выплаты от маркетплейса в размере 15 тысяч рублей, то налог считается от 20 тысяч рублей - от суммы, на которую были продажи. Сумму продаж вы можете найти в еженедельном финансовом отчете от Вайлдбериз и в ежемесячном, если торгуете на Озон.

Что нужно сделать? Берете этот отчет, находите сумму продаж. Затем в приложении «Мой налог» нажимаете кнопку «Новая продажа». В наименование товара/услуги вбиваете «Реализация товаров ручной работы на Вайлдбериз», так как самозанятые имеют право исключительно на реализацию продукции собственного производства. Вносите сумму продаж.

Налоги оплачивать можно только с расчетного счета самозанятого. Так правильно. У самозанятых, как у ИП, есть единый налоговый счет (ЕНС), но его самозанятый может пополнять с любого счета. Нет ограничений, так как самозанятый — это физическое лицо. А уже с ЕНС оплачиваются налоги.
Выдаем чек мы всегда юрлицу, так как это - наши отношения с маркетплейсом, а не с физическим покупателем. Поэтому налог будет 6%.

Приложение «Мой налог» само рассчитает вам сумму к уплате. Вам остается только оплатить его в самом приложении.

В этой статье мы рассмотрели, какие существуют финансовые отчеты и как можно вывести средства с маркетплейса. Надеемся, эта информация была для вас полезна и вы нашли ответы на интересующие вас вопросы. До скорых встреч!